VKSND thị xã Duy Tiên tăng cường công tác kiến nghị phòng ngừa vi phạm
Thông qua công tác kiểm sát việc thụ lý và giải quyết đối với các vụ việc về hôn nhân và gia đình của Tòa án nhân dân cùng cấp, Viện KSND thị xã Duy Tiên nhận thấy trong công tác tư pháp về hộ tịch của 1 số UBND cấp xã trên địa bàn còn có những tồn tại, thiếu sót đã gây khó khăn trong việc xác minh thu thập tài liệu, chứng cứ để giải quyết đối với các vụ việc về hôn nhân và gia đình.
Điển hình là hai vụ việc sau: Tranh chấp ly hôn giữa chị Hoàng Thị L…. và anh Vũ Đức Th… , đều ở tổ dân phố Hoàng Lý 1, phường Hoàng Đông, thị xã Duy Tiên; vụ tranh chấp ly hôn, con chung giữa chị Vũ Thị Th… và anh Hoàng Văn B…., đều ở tổ dân phố Đông Hải, phường Duy Hải, thị xã Duy Tiên. Các đương sự khai, đã đăng kí kết hôn tại UBND địa phương và được chính quyền cấp Giấy chứng nhận đăng kí kết hôn nhưng do thời gian đã lâu, việc bảo quản không tốt nên để thất lạc giấy đăng kí kết hôn, không có tài liệu nộp cho Tòa án.
Do đó, để có căn cứ giải quyết đối với 02 vụ việc nêu trên, Tòa án nhân dân thị xã Duy Tiên đã tiến hành xác minh tại UBND phường Hoàng Đông và phường Duy Hải nhưng do công tác quản lý, lưu trữ không tốt dẫn đến sổ hộ tịch đã thất lạc, mục nát không còn để cung cấp tài liệu và các nội dung cần thiết theo yêu cầu của Tòa án về việc các bên đương sự trước đây có đăng ký kết hôn hay không, do đó chính quyền địa phương chỉ xác nhận về việc các đương sự có tổ chức đám cưới theo phong tục địa phương, chung sống với nhau từ đó đến nay.
Qua đó cho thấy, công tác quản lý sổ sách Tư pháp – Hộ tịch của bộ phận tư pháp xã, phường còn lỏng lẻo, chưa chặt chẽ dẫn đến việc để thất lạc tài liệu hồ sơ, sổ sách mục nát, không cung cấp được thông tin gây khó khăn cho việc xác minh, thu thập tài liệu, chứng cứ của Tòa án, ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền và lợi ích hợp pháp của các đương sự, đã vi phạm Điều 37 của Thông tư số 04/2020/TT - BTP ngày 28/5/2020 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ - CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.
Để phòng ngừa vi phạm, Viện trưởng VKSND thị xã Duy Tiên ban hành văn bản kiến nghị đối với đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã Duy Tiên tăng cường công tác chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn quán triệt, chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện nghiêm túc Luật Hộ tịch năm 2014, Thông tư số 04/2020/TT - BTP ngày 28/5/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, uốn nắn kịp thời việc thực hiện công tác đăng ký hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật, làm tốt công tác lưu trữ sổ, hồ sơ hộ tịch không để mất, hư hỏng; nâng cao năng lực, trình độ đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch; quan tâm đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu công tác, bảo đảm an toàn Cơ sở dữ liệu hộ tịch phục vụ cho công tác quản lý, đăng ký hộ tịch; thực hiện số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch nhằm khắc phục tình trạng lưu trữ cồng kềnh, bảo quản hồ sơ hộ không lo bị mất, hư hỏng theo thời gian. Khi công dân có nhu cầu trích lục hộ tịch, cán bộ phụ trách sẽ không phải mất thời gian tìm kiếm Sổ hộ tịch gốc như trước mà chỉ cần tra cứu dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Việc số hóa giúp giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính, mặt khác giúp xóa bỏ sự lệ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu trích lục hộ tịch, khi người dân hoặc các cơ quan chức năng cần có thể đề nghị cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch ở bất cứ nơi nào để thực hiện mà không mất thời gian và chi phí đi lại./.
Do đó, để có căn cứ giải quyết đối với 02 vụ việc nêu trên, Tòa án nhân dân thị xã Duy Tiên đã tiến hành xác minh tại UBND phường Hoàng Đông và phường Duy Hải nhưng do công tác quản lý, lưu trữ không tốt dẫn đến sổ hộ tịch đã thất lạc, mục nát không còn để cung cấp tài liệu và các nội dung cần thiết theo yêu cầu của Tòa án về việc các bên đương sự trước đây có đăng ký kết hôn hay không, do đó chính quyền địa phương chỉ xác nhận về việc các đương sự có tổ chức đám cưới theo phong tục địa phương, chung sống với nhau từ đó đến nay.
Qua đó cho thấy, công tác quản lý sổ sách Tư pháp – Hộ tịch của bộ phận tư pháp xã, phường còn lỏng lẻo, chưa chặt chẽ dẫn đến việc để thất lạc tài liệu hồ sơ, sổ sách mục nát, không cung cấp được thông tin gây khó khăn cho việc xác minh, thu thập tài liệu, chứng cứ của Tòa án, ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền và lợi ích hợp pháp của các đương sự, đã vi phạm Điều 37 của Thông tư số 04/2020/TT - BTP ngày 28/5/2020 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ - CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.
Để phòng ngừa vi phạm, Viện trưởng VKSND thị xã Duy Tiên ban hành văn bản kiến nghị đối với đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã Duy Tiên tăng cường công tác chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn quán triệt, chỉ đạo các cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện nghiêm túc Luật Hộ tịch năm 2014, Thông tư số 04/2020/TT - BTP ngày 28/5/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, uốn nắn kịp thời việc thực hiện công tác đăng ký hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật, làm tốt công tác lưu trữ sổ, hồ sơ hộ tịch không để mất, hư hỏng; nâng cao năng lực, trình độ đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch; quan tâm đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu công tác, bảo đảm an toàn Cơ sở dữ liệu hộ tịch phục vụ cho công tác quản lý, đăng ký hộ tịch; thực hiện số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch nhằm khắc phục tình trạng lưu trữ cồng kềnh, bảo quản hồ sơ hộ không lo bị mất, hư hỏng theo thời gian. Khi công dân có nhu cầu trích lục hộ tịch, cán bộ phụ trách sẽ không phải mất thời gian tìm kiếm Sổ hộ tịch gốc như trước mà chỉ cần tra cứu dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Việc số hóa giúp giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính, mặt khác giúp xóa bỏ sự lệ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu trích lục hộ tịch, khi người dân hoặc các cơ quan chức năng cần có thể đề nghị cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch ở bất cứ nơi nào để thực hiện mà không mất thời gian và chi phí đi lại./.
Tác giả: VKSND thị xã Duy Tiên
Ý kiến bạn đọc
Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận
- 1. Công văn về việc tổng hợp, giải đáp khó khăn, vướng mắc, kiến nghị, đề xuất của các đơn vị, Viện kiểm sát các cấp trong 03 năm 2020-2022
- 2. Quyết định ban hành quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh Hà Nam
- 3. Thông báo tuyển dụng công chức năm 2023
- 4. CV số 606/VKSTC-V11 ngày 24/02/2023 V/v giải đáp về khó khăn, vướng mắc trong công tác kiểm sát thi hành án dân sự, hành chính
- 5. Quyết định về việc ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo thực hiện "Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của VKSND"
- 6. Công văn số 572/VKS-VP ngày 24/02/2023 về việc góp ý dự thảo Luật Đất đai (sửa đổi)
- 7. Công văn 512/VKSTC-V14 v/v giải đáp khó khăn, vướng mắc, kiến nghị, đề xuất trong năm 2022
- 8. Giải đáp khó khăn, vướng mắc qua tổng kết công tác năm 2022
- 9. Quyết định Ban hành quy tắc chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của người cán bộ kiểm sát
- 10. Kế hoạch số 06/KH-VKSTC ngày 27/01/2023, mẫu Đề cương báo cáo và Dự thảo Luật Đất đai (sửa đổi)
- 11. Công văn số 267/VKSTC-V13 ngày 01/02/2023 V/v trả lời khó khăn, vướng mắc trong công tác hợp tác quốc tế và tương trợ tư pháp về hình sự
- 12. Kế hoạch số 04/KH-HĐPHLN ngày 01/02/2023 của Hội đồng phối hợp liên ngành về TGPL trong hoạt động tố tụng
- 13. Kế hoạch số 39/KH-VKS ngày 01/02/2023 của Viện KSND tỉnh Hà Nam
- 14. Kế hoạch số 38/KH-VKS ngày 01/02/2023 của VKSND tỉnh Hà Nam
- 15. Nghị quyết số 70-NQ/BCS ngày 28/12/2022 của Ban cán sự đảng VKSND tỉnh Hà Nam
